FORT Sygnaliści

ZADBAJ O ZGODNOŚĆ Z USTAWĄ O OCHRONIE SYGNALISTÓW

Od 25 września 2024 r., wszyscy agenci i brokerzy ubezpieczeniowi, a także przedsiębiorcy prowadzący działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska (bez względu na liczbę współpracowników) oraz wszystkie firmy współpracujące z więcej niż 50 osobami, powinny wdrożyć przepisy ustawy o ochronie sygnalistów. To bardzo ważna zmiana, która wprowadza szereg nowych obowiązków, w tym opracowanie nowych regulacji oraz zapewnienie odpowiedniego kanału do dokonywania zgłoszeń o nieprawidłowościach.

Dlatego też, z myślą o Państwa potrzebach, przygotowaliśmy Sygnalistę - rozwiązanie, które zapewnia Państwu:

• Pełne wdrożenie zgodne z ustawą: dostarczymy gotowe narzędzie do obsługi zgłoszeń, przygotujemy niezbędną dokumentację oraz przeszkolimy Państwa pracowników.
• Obsługę prawną i compliance dedykowaną branży ubezpieczeniowej: dokumentacja, wdrożenie jak i obsługa świadczona jest przez wykwalifikowanych praktyków specjalizujących się w prawie ubezpieczeniowym, stanowiskach, wytycznych i rekomendacjach Komisji Nadzoru Finansowego (KNF) oraz prawie ochrony danych osobowych i RODO.
• Możliwość zlecenia zewnętrznej obsługi: Państwa firma nie będzie musiała angażować swoich pracowników. Zapewniamy pełną, zewnętrzną obsługę wszystkich procesów związanych z ochroną sygnalistów – od zarządzania zgłoszeniami po bieżące wsparcie prawne.
• Najwyższy poziom bezpieczeństwa: w aplikacji został wdrożony szereg zabezpieczeń, między innymi:
• Zabezpieczenie komunikacji pomiędzy aplikacją webową a serwerem za pomocą protokołu SSL.
• Wprowadzenie limitów akcji z jednego IP na sekundę, aby zabezpieczyć aplikację przed działaniem robotów.
• Podstawowa forma kodowania plików na serwerze dokumentów metodą base64.
• Możliwość zdefiniowania loginu innego niż adres mailowy.
• Polityka haseł użytkowników wymagająca zdefiniowania hasła o długości min 10 znaków oraz przynajmniej jedną wielką literę, jedną małą literę, jedną cyfrę i jeden znak specjalny.
• Ograniczona liczba błędnego hasła, jaką może wprowadzić użytkownik.
• Szyfrowanie haseł użytkowników w bazie danych.
• Ograniczenie wielkości importowanych plików oraz wprowadzenie białej listy dopuszczonych formatów/typów plików.
• Szkolenia: Podczas korzystania z naszego rozwiązania otrzymają Państwo bezpłatny dostęp do cyklicznych szkoleń zawodowych dedykowanych dystrybutorom ubezpieczeń.

NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE

Ustawa o ochronie sygnalistów ma na celu zapewnienie ochrony osobom, które zgłaszają nieprawidłowości, takie jak łamanie prawa w firmach, instytucjach publicznych czy organizacjach. Dzięki niej sygnaliści mogą czuć się bezpiecznie, wiedząc, że ich prawa są chronione i nie grożą im żadne represje za zgłoszenie nadużyć.

Najważniejsze informacje:

• Sygnalista to osoba, która zgłasza działania niezgodne z prawem lub zasady etyczne. Sygnalista może być pracownikiem, współpracownikiem, zleceniobiorcą, a nawet dostawcą usług – każda osoba, która zetknęła się z nieprawidłowościami, ma prawo do zgłoszenia ich.
• Ochrona sygnalistów obejmuje m.in. zabezpieczenie przed zwolnieniem z pracy, degradacją, czy innymi formami represji.
• Zgłoszenie może dotyczyć takich obszarów jak korupcja, oszustwa finansowe, naruszenia ochrony danych osobowych, łamanie praw pracowników czy zagrożenia dla środowiska.

Oprócz opracowania wymaganej dokumentacji, ustawa wprowadza również obowiązek stworzenia bezpiecznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości, aby sygnalista mógł bezpiecznie i anonimowo zgłosić problem. Nasz program wspiera procesy związane z przekazywaniem i obsługą takich zgłoszeń, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów wskazanych w ustawie, jak również prawie ochrony danych osobowych oraz stanowiskach, wytycznych i rekomendacjach KNF. Dokonując zgłoszenia sygnalista zawsze ma zagwarantowany najwyższy poziom poufności oraz szyfrowania wiadomości. Dodatkowo, może również dokonać zgłoszenia anonimowego. W takim przypadku otrzymuje on hasło oraz dedykowany link, za pośrednictwem którego w sposób w pełni anonimowy może załączać dokumentację oraz kontaktować się z osobą rozpatrującą zgłoszenie.

Aby jak najlepiej dostosować się do Państwa potrzeb przygotowaliśmy trzy pakiety:

PAKIET MINI	PAKIET PODSTAWOWY	PAKIET PREMIUM
299 zł netto/kwartał * lub 999 zł netto/rok	349 zł netto/mc lub 3599 zł netto/rok	499 zł netto/mc lub 4999 zł netto/rok
Dedykowany mikroprzedsiębiorcom (do 10 współpracowników)	Dedykowany małym i średnim przedsiębiorcom (do 249 współpracowników)	Bez względu na rozmiar przedsiębiorcy Możliwość łączenia pakietu przez kilku przedsiębiorców współpracujących łącznie z nie więcej niż 249 współpracownikami
Dostęp do Platformy internetowej: Bezpłatne wdrożenie, Aktualizacje programu, 1 administrator wewnętrzny rozpatrujący zgłoszenia.	Dostęp do Platformy internetowej: Bezpłatne wdrożenie, Aktualizacje programu, do 3 administratorów wewnętrznych rozpatrujących zgłoszenia.	Dostęp do Platformy internetowej: Bezpłatne wdrożenie, Aktualizacje programu, do 5 administratorów wewnętrznych rozpatrujących zgłoszenia.
Bieżące wsparcie: 1h/mc pomocy technicznej (kolejne godziny w cenie 89 zł netto/h), Dedykowana zewnętrzna obsługa zgłoszeń w cenie 89 zł netto/h.	Bieżące wsparcie: 3h/mc pomocy technicznej (kolejne godziny w cenie 89 zł netto/h), 1h/mc dedykowanej zewnętrznej obsługi zgłoszeń (kolejne godziny w cenie 89 zł netto/h).	Bieżące wsparcie: Nieograniczona pomoc techniczna, 3h/mc dedykowanej zewnętrznej obsługi zgłoszeń (kolejne godziny w cenie 89 zł netto/h).
Dokumentacja: Procedura zgłoszeń wewnętrznych, Upoważnienie i wyznaczenie osoby rozpatrującej zgłoszenia.	Dokumentacja: Procedura zgłoszeń wewnętrznych, Upoważnienie i wyznaczenie osoby rozpatrującej zgłoszenia, Dokumentacja w zakresie przetwarzania danych w chmurze obliczeniowej, zgodna z Komunikatem UKNF dotyczącym przetwarzania przez podmioty nadzorowane informacji w chmurze obliczeniowej publicznej lub hybrydowej (dotyczy podmiotów nadzorowanych).	Dokumentacja: Procedura zgłoszeń wewnętrznych, Upoważnienie i wyznaczenie osoby rozpatrującej zgłoszenia, Dokumentacja w zakresie przetwarzania danych w chmurze obliczeniowej, zgodna z Komunikatem UKNF dotyczącym przetwarzania przez podmioty nadzorowane informacji w chmurze obliczeniowej publicznej lub hybrydowej (dotyczy podmiotów nadzorowanych).
Dostęp do cyklicznych szkoleń i webinarów.	Dostęp do cyklicznych szkoleń i webinarów.	Dostęp do cyklicznych szkoleń i webinarów.
Zniżka 5% dla nowych klientów na usługi FORT i JD Compliance.	Zniżka 5% dla nowych klientów na usługi FORT i JD Compliance.	Zniżka 10% dla nowych klientów na usługi FORT i JD Compliance.

* Minimalny okres zawarcia Umowy Licencyjnej wynosi 12 miesięcy.

W każdym pakiecie 1 miesiąc gratis.

BEZPIECZEŃSTWO TWOJEJ FIRMY W RĘKACH SPECJALISTÓW

W ramach wyboru pakietu rozszerzonego gwarantujemy Państwu w pełni bezobsługowe rozwiązanie. Przyjmowaniem, obsługą i raportowaniem w zakresie zgłoszeń nieprawidłowości zajmą się nasi specjaliści – Prawnicy oraz Compliance Offcerowie. Zapewnimy profesjonalną obsługę prawną i compliance wraz z przygotowaniem propozycji działań naprawczych oraz raportu dla najwyższego kierownictwa.

WIEDZA TO PODSTAWA!

Zależy nam na stałym podnoszeniu poziomu wiedzy, dlatego naszym użytkownikom zapewniamy dostęp do cyklicznych, bezpłatnych webinarów oraz udostępniamy materiały informacyjne. Zakres tematyczny szkoleń jest bardzo szeroki i obejmuje:

• ochronę sygnalistów,
• ochronę danych osobowych oraz RODO,
• dystrybucję ubezpieczeń (w tym kwestie praktyczne) oraz zagadnienia związane z prawem ubezpieczeniowym,
• stanowiska, wytyczne i rekomendacje KNF,
• przeciwdziałąnie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML),
• kwestie dotyczące etyki w biznesie, compliance i umiejętności miękkich,

oraz wiele innych ciekawych zagadnień.

Dodatkowo, jeżeli działają Państwo jako dystrybutor ubezpieczeń, po każdym szkoleniu otrzymają Państwo od nas zaświadczenie szkoleniowe, spełniające wymogi wskazane w ustawie o dystrybucji ubezpieczeń.

ZNACZNIE WIĘCEJ NIŻ OPROGRAMOWANIE

Sygnalista jest wynikiem współpracy FORT Informatyczne Technologie Ubezpieczeniowe sp. z o.o. – dostawcy niezawodnego oprogramowania na rynku ubezpieczeniowym oraz JD Compliance – zespołu specjalistów i praktyków świadczących innowacyjne usługi compliance dedykowane dystrybutorom ubezpieczeń. Dzięki temu jesteśmy w stanie zaproponować Państwu o wiele więcej niż samo oprogramowanie i związaną z nim dokumentację prawną. Specjalnie dla naszych użytkowników oferujemy dostęp w promocyjnych cenach lub dedykowanych pakietach do usług:

FORT:

• System FORT Pro to zestaw narzędzi desktopowych oraz webowych do zarządzania działalnością ubezpieczeniową. Bogata funkcjonalność systemu obejmuje pełną rejestrację produkcji także za pomocą importu polis pdf oraz plików produkcyjnych, kontrolę obiegu gotówki oraz pełne rozliczenia prowizyjne obejmujące import plików prowizyjnych i generowanie raportów prowizyjnych dla podległych Agentów.
• Usługa FORT Abakus, w ramach której prowadzimy pełne rozliczenia prowizyjne dla naszych klientów, łącznie z pełną parametryzacją.
• Usługa FORT Host to usługa hostingowa, w ramach której przechowujemy bazy danych w chmurze obliczeniowej Microsoft Azure.

Więcej informacji na stronach: System FORT, FORT Abakus, FORT Host.

JD COMPLIANCE:

• Compliance Assistance - kompleksowa obsługa compliance na wypadek kontroli działalności przeprowadzanej przez KNF
• Audyt Zgodności - weryfikacja oraz wskazanie ryzyk i luk w systemie, pełny przegląd dostosowania procesów i regulacji wewnętrznych do stanowisk, komunikatów, rekomendacji oraz wytycznych nadzorczych, a także w zakresie zgodności z przepisami prawa dotyczącymi działalności dystrybucyjnej
• Opracowanie dokumentacji - przygotowywanie praktycznych i zrozumiałych regulacji wewnętrznych w sprawach z obszaru zgodności ze stanowiskami, komunikatami, rekomendacjami oraz wytycznymi nadzorczymi, a także w zakresie zgodności z przepisami prawa dotyczącymi działalności dystrybucyjnej
• Optymalizacja Procesów - optymalizacja procesów funkcjonujących w działalności dystrybutora ubezpieczeń pod kątem wymogów nadzorczych
• Konsultacje compliance - konsultacje we wszystkich sprawach związanych ze zgodnością z przepisami prawa, zarządzaniem ryzykiem braku zgodności, ryzykiem utraty reputacji oraz stanowiskami, komunikatami, rekomendacjami i wytycznymi nadzorczymi dotyczącymi działalności dystrybucyjnej
• Szkolenia zawodowe - organizacja szkoleń zawodowych (obszar etyki, zgodności, przepisów prawa) - w formie online/offline, wraz z wystawieniem zaświadczeń szkoleniowych spełniających wymogi wskazane w ustawie o dystrybucji ubezpieczeń
• Obsługa z zakresu ochrony danych osobowych i pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych - świadczenie kompletnego wsparcia prawnego oraz opracowanie i wdrożenie dokumentacji wymaganej przepisami ochrony danych osobowych oraz RODO

Więcej informacji na stronie: JD Compliance.

BUDOWANIE KULTURY COMPLIANCE

Niezmiennie stawiamy sobie nowe, ambitne wyzwania, które realizujemy poprzez pasję i zaangażowanie w rozwój Kultury Compliance. Podejmujemy szereg działań informacyjnych oraz promocyjnych w zakresie odpowiedniego zarządzania zgodnością i prowadzenia odpowiedzialnego biznesu z poszanowaniem zasad etyki. Naszym celem jest przede wszystkim skuteczność w działaniu. Dlatego też, przygotowując wymaganą dokumentację, obsługując zgłoszenia oraz prowadząc szkolenia i konsultacje posługujemy się zasadami plain language (jasnego, prostego i zrozumiałego języka). Dzięki temu dajemy Państwu gwarancję, że nasze usługi i produkty mają ogromny walor praktyczny i użyteczny oraz każdorazowo są dostosowywane do Państwa potrzeb.

Jeżeli dzielą Państwo z nami podobne przekonania i wartości to zapraszamy do kontaktu i nawiązania współpracy!